立て札の連名・役職の書き方｜複数名・複数社・部署名の実例集
名前の並びに、意味がある。
立て札で最も相談が多いのが「連名」です。誰を先に書くか、何名まで入れられるか、役職はどこまで書くか。順番を間違えると、社内の序列に触れてしまうこともあります。この記事では、複数名・複数社・部署一同それぞれの実例を挙げて解説します。
立て札の連名とは、複数の贈り主を1枚の札に並べて記載することです。役職の高い順に、縦書きでは右から左へ並べるのが基本です。読みやすさの目安は3名程度まで。それ以上になる場合は「◯◯部一同」のようにまとめます。札の大きさには限りがあるため、名前を増やすほど文字が小さくなります。役職を入れるかどうかは、会社を代表して贈るのか個人として贈るのかで決めます。文面はblooming.でご用意します。
連名の基本ルール
結論として、連名で押さえるのは順番・人数・敬称の3点だけです。この3つを外さなければ、失礼になることはありません。
- 順番：役職の高い順。縦書きの札では右が格上になります。
- 人数：3名程度まで。4名以上は「一同」にまとめます。
- 敬称：贈り主側に敬称は付けません（自社に「様」は不要）。
役職が同格の場合は、社歴順や五十音順にするのが一般的です。判断に迷ったときは、社内の序列に詳しい方に一度確認しておくと安心です。
パターン別の実例
実際の書き方を、よくある4パターンで示します。表書き（祝 御就任 など）は別行として、以下は贈り主名の部分です。
1. 会社として贈る（最も一般的）
代表取締役 △△ △△
社名と代表者名を記載します。会社を代表する贈り物であることが明確に伝わります。
2. 複数名の連名（3名まで）
代表取締役 △△ △△
常務取締役 □□ □□
営業部長 ◇◇ ◇◇
役職の高い順に上から並べます。氏名の位置を揃えると読みやすくなります。
3. 部署一同
営業部一同
人数が多い場合はこの形です。全員の名前を入れるより、かえってすっきりと見えます。
4. 複数社の連名
株式会社△△△△
□□株式会社
幹事会社・主催会社を先頭に書きます。社名ごとに改行すると、どこまでが1社かが明確です。
役職の書き方
役職は、会社を代表して贈る場合は入れるのが基本です。個人的なお付き合いで贈る場合は、氏名のみでも差し支えありません。
| 贈る立場 | 書き方 |
|---|---|
| 会社として | 社名＋代表者の役職＋氏名 |
| 部署として | 社名＋部署名＋一同 |
| 個人として | 氏名のみ（または社名＋氏名） |
| 取引先グループで | 各社名を改行して並記 |
なお、贈る相手の役職に「様」を重ねないよう注意してください。詳しくは「胡蝶蘭で失礼にあたるNGマナー集」で解説しています。
よくある迷いどころ
旧社名と新社名が混在している
贈る時点の正式な現社名で書きます。合併・社名変更の直後は、相手先の表記も含めて確認が必要です。
代表者が交代したばかり
お祝いを贈る時点で就任している方の名前を書きます。就任祝いを贈る場合は、相手の新役職名を正確に確認してください。
個人名を出すべきか迷う
取引の窓口が明確な場合は、担当役員や部長の名前を入れると関係が伝わりやすくなります。判断に迷えば、社名＋代表者名の基本形で問題ありません。
文字数と札の大きさ
立て札には物理的な大きさの限りがあります。連名が増えるほど1文字が小さくなり、遠目から読みづらくなります。
4名以上を並べるより「一同」でまとめたほうが、結果として見栄えがよくなることが多いです。文字数が多くなりそうな場合は、ご相談いただければ読みやすい配置をご提案します。
よくある質問
立て札の連名は何名までが目安ですか？
3名程度までが読みやすい目安です。4名以上になる場合は「◯◯部一同」などにまとめると見やすくなります。
連名の順番はどう決めますか？
役職の高い順に並べます。縦書きの立て札では右から左へ、格上の方が右になるよう配置します。
複数の会社で連名にできますか？
できます。主催や幹事の会社を先に書き、社名ごとに改行すると読みやすくなります。3社程度までが目安です。
部署名だけで贈ってもよいですか？
問題ありません。「株式会社◯◯ 営業部一同」のように社名と部署を組み合わせるのが一般的です。
役職は必ず入れますか？
会社を代表して贈る場合は入れるのが基本です。個人的な関係で贈る場合は氏名のみでも差し支えありません。
文字数が多いと入りきりますか？
札の大きさに限りがあるため、文字が小さくなります。連名が多い場合は一同表記にまとめる方法をご提案します。
この記事のまとめ
- 連名は「役職の高い順・3名まで・自社に敬称なし」が基本。
- 4名以上は「◯◯部一同」にまとめたほうが読みやすい。
- 複数社の場合は幹事会社を先頭に、社名ごとに改行する。
連名の順番も、一同にまとめるかどうかも、ご相談いただければこちらで整えます。お名前と役職をお送りいただくだけで大丈夫です。
